1823 综合电话查询中心
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背景 开发过程 技朮概覽 综合电话查询中心如何提供协助 统计资料 联络我们

 

为设立首个综合电话查询中心,香港特别行政区政府与电讯盈科有限公司在二零零零年十一月十六日签订一份价值4,800万元的合约,由後者提供有关系统和服务。

簽约综合电话查询中心提供一站式服务,处理有关环境及清洁问题的查询及投诉,目的是以更快捷有效的服务途径,取代繁多的电话热线、传真号码、电邮和其他地址。

中心於二零零一年七月一日启用,并在二零零二年十月全面运作。这项计划由效率促进组策划,目标是在处理市民查询及投诉方面大大提高质素和效率,长远来说是要把这个运作模式扩展至所有政府服务。

 

1823是个易记的四位数字电话号码。只要拨这个号码,接通热线,便可就参与部门的各项服务 作出查询、索取资料或提出投诉,而各参与部门分别公布的电话号码仍可使用。

 

1823 有问必答

拨电1823,绝不会碰壁。来电者毋须担心会找错部门。只要查询事项是属於参与部门的服务範畴,我们的职员便会解答,提供所需资料,并处理投诉或服务要求。

如果我们的职员未能即时答覆来电者或提供有关资料,1823会提供"覆电"服务。1823会尽力找寻所需资料,作出回覆。

如果查询所涉及的部门并未参与这个计划,我们的职员会提供有关部门的联络资料。

收到有关1823的投诉後,有关职员会按需要联络你,并在 10 个曆日内发给回覆。如果需要超过 10 个曆日才能回覆,本热线会在 10 个曆日内给予初步回覆,并在 14 个曆日内给予正式回覆。

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香港特别行政区政府认为有需要研究新的服务模式,以提高服务的水準、方便程度和成本效益。如能善用科技并精简运作程序,这点应不难做到。效率促进组一直在探讨方法,力求在政府电话查询服务方面实现这个目标。 我们已推行一项计划,就特定的政府服务设立一个综合联络中心,并试行运作。该中心提供以下服务︰

对市民 :

  • 适用於各种查询的一个电话号码,方便联络。
  • 一站式服务。

对部门/政府人员 :

  • 效率更高的服务。大部分查询会在第一次联络时处理。
  • 建立与有关人员联络的渠道,以便即时取得正确资料。
  • 更有效率的资源调配,以便处理问题。

目前,政府架构内有很多部门。这些部门都独立运作、各自提供本身的查询及投诉服务,设立顾客服务处。市民有问题时往往不知道该向哪个部门查询或打哪个电话号码。

 

 

要解决的问题

很多巿民向政府部门提出查询时都遇到以下难题:

  • 查询某项特定服务时不知应找哪个部门。
  • 从部门所得的资料有限。
  • 不同部门对同一问题有不同答案。
  • 被错误转介到别的部门。
  • 除非是简单查询,否则通常未能在首次联络时获得圆满答覆。
  • 利用互动话音系统提出投诉和查询并不方便。

 

功能

拟设立的联络中心的主要特点:

  • 只须拨一个电话号码便能获得综合服务。
  • 由具备有关知识及技术的专责\"顾问\"处理电话查询。
  • 中心的设计有助营造一个灵活、开放、舒适而健康的工作环境。
  • 与公众通讯方面,利用电讯系统结合顾客联络系统,处理及记录来电。
  • 利用电讯科技和工作流程系统与各部门紧密联繫,有助掌握部门人员处理巿民要求的最新进展。
  • 订定清晰、实在的服务水平 。
  • 向员工下放权力,鼓励他们承担责任,并多提意见。
  • 持续为员工提供培训发展。
  • 提供多种联络途径供巿民选择,包括网址、电邮地址、电话号码、传真号码及邮寄地址。

综合电话查询中心由於中心的功能多元化、涉及部门众多、各部门采用的系统又不一致,加上工序缺乏书面记录,因此必须首先重整一些业务运作流程。此外部门也要努力处理和跟进公众查询。

由於中心的功能多元化、涉及部门众多、各部门采用的系统又不一致,加上工序缺乏书面记录,因此必须首先重整一些业务运作流程。此外部门也要努力处理和跟进公众查询。

效率促进组曾在一九九九年进行研究,探讨设立电话查询中心处理环境及清洁问题的可行性,以及查询中心的工作範围。该项研究主要探讨电话查询中心可否集中处理与环境有关的安全和清洁问题。这些问题都是备受巿民关注的,因此选作研究课题。课题

与巿民日常生活息息相关的问题如下:

  • 僭建物、危楼
  • 危险斜坡
  • 破烂的行人路、栏杆、沙井
  • 道路工程
  • 污水渠及排水道淤塞
  • 道路照明系统/过路设施失修
  • 郊野公园及批发巿场的清洁问题
  • 公众地方的垃圾/污水问题
  • 街头小贩、行人路阻塞问题
  • 食物卫生
  • 漏水问题

目前,上述服务约有二十个部门在不同层面参与,因此正适合试行建议的服务模式。

参与的部门主要包括:

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电邮: tellme@1823.gov.hk
电话: 1823
传真: 27601823
 
邮寄函件:荃湾邮政信箱1823号
 
 

 

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效率促进组

如欲知道更多有关效率促进组的资料:

请浏览效率促进组网页 http://www.eu.gov.hk/


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最近修订日期: 二零零七年九月七日