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有关物业的业主、使用人(例如住客或业主亲友)和其代理人均可填报。
如有关物业是由多於一位业主拥有,所有或其中一位业主皆可签署。
如有关物业是由公司拥有,便应由负责填写申报表的公司负责人签署及盖上公司印章。