如何計算離職通知期及代通知金？

內容

• 如何計算通知期
• 如何計算代通知金

在終止僱傭合約的時候，提出終止合約的一方，需給予對方適當的通知期或代通知金。所須的通知期或代通知金如下：

* 無試用期/ 完成試用期的非連續性合約，所需的通知期則為議定的期限，而相應的代通知金請參閱 2.「如何計算代通知金」。在確認通知期的所需日數後，可參考以下資料，計算出僱員的離職日期及相關的代通知金金額：

如何計算通知期

1. 如通知期是以日計算，為避免爭議，可考慮不將通知當日包括在內。
2. 如通知期以月計算，按《僱傭條例》的規定，通知當日應包括在通知期內。根據《僱傭條例》，一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計，直至：
   • 下個月份同一日的前一日 (如2月13日至3月12日)
   • 如下個月份並無同一日，則至下個月份最後一日 (如 1 月 30 日至 2 月最後一日)
   • 如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日 (如 2 月最後一日至 3 月 31 日)
      

如何計算代通知金

代通知金的金額是僱員的平均工資乘以通知期的月數或日數。計算方法詳列如下： 

*如沒有預先發出終止合約通知，則用「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每日平均工資計算。
**如沒有預先發出終止合約通知，則用「終止合約的日期」前12個月內僱員所賺取的每月平均工資計算。 

注意：在計算每日或每月平均工資時，須剔除 (i)未有付給僱員工資或全部工資的期間，包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在僱主同意下放取的假期，以及沒有向僱員提供工作的任何正常工作日；連同 (ii) 就該期間已支付的款項。

你可以參考勞工處網頁的「12個月平均工資計算機」計算12個月平均工資，或參閲「 僱傭條例簡明指南附錄一」(PDF) 。

這份文件並非法律文件。有關法例條文的詮釋，仍以法例原文為準。